プライバシーポリシー

最終更新日：2026年9月日

ホバート・ジャパン株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社が取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

1. 事業者の名称・住所・代表者氏名

事業者  ホバート・ジャパン株式会社

住所      〒140-0013
              東京都品川区南大井 6-16-16 鈴中ビル大森 1F

代表者   納土 弘史

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスその他の情報により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）、ならびに、当該情報単体から特定の個人を識別できるもの（個人識別符号）が含まれるものをいいます。

3. 個人情報の取得

当社は、お客様、株主様（株主様が法人の場合はその役員・従業員の方）、取引先（取引先が法人の場合はその役員・従業員の方）、採用応募者の方および役員・従業員・役員または従業員のご家族・退職者・退職者のご家族（以下、総称して「お客様等」といいます）の個人情報を取得します。当社は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法で取得します。

4. 利用目的

当社が取得したお客様等の個人情報の利用目的は、下記の通りとします。

【お客様の個人情報】

(1) お客様の本人確認およびお客様の管理

(2) 商品・サービスの受発注および発送、アフターサービスの提供

(3) 商品・サービスの対価のご請求

(4) お問い合わせ・ご相談・ご連絡・苦情の内容の調査および対応、お客様へのご連絡、これらの確認および記録

(5) イベント・研修などのご案内、商品・サービスのご提案、情報提供

(6) 商品・サービスの開発、当社のウェブサイトおよび業務の改善

(7) 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報の分析に基づく商品・サービスに関する広告、ご提案、情報提供

(8) 当社ウェブサイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告

(9) 個人情報を特定しない統計的なデータとして集約し公表すること

(10) 取得した個人情報を利用して、商品・サービスに関する広告・ご提案・情報提供を目的とした、電子メールの配信

(11) 商品の製造者・販売者等への業務上必要なご連絡

(12) 不正行為等の防止、調査および対応

【株主様（株主様が法人の場合はその役員・従業員の方）の個人情報】

(1) 法令に基づく権利の行使・義務の履行

(2) 法令に基づく記録作成、株主様の管理

(3) 株主様へのご連絡、事業報告書等の配布物の送付

【取引先（取引先が法人の場合はその役員・従業員の方）の個人情報】

(1) 業務上必要なご連絡、取引に関する権利の行使・義務の履行

(2) 取引先情報の管理

(3) 新しい取引についてのご提案・ご相談

【採用応募者の方の個人情報】

(1) 採用応募者の方へのご連絡、情報提供、配布物の送付

(2) 採否の検討および決定

(3) 入社後の人事・労務管理の履行

【役員・従業員・役員または従業員のご家族・退職者・退職者のご家族の個人情報】

(1) 業務上のご連絡

(2) 報酬支払、経費精算、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供その他法令に基づく権利の行使・義務の履行

(3) 社内規程に基づく各種手続の履行

(4) 社内配布物の送付

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。なお、共同利用または業務委託により提供する場合は、第三者への提供には該当しません。

(1) お客様等ご本人の同意がある場合

(2) 法令に基づき許容される範囲において提供を求められた場合、または法令に基づき提供することが許容される場合

(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等から同意をいただくことが困難である場合

(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等から同意をいただくことが困難である場合

(5) 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様等から同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

(6) 統計的なデータ（お客様等ご本人を識別できない情報）を提供する場合

(7) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い提供する場合

6. HOBART GmbHのプライバシーポリシー

当社は、HOBART GmbHが定めるプライバシーポリシーに従い、お客様の個人情報の保護および適切な管理に努めております。

https://www.hobart-export.com/privacy-policy

7. クッキーについて

当社のウェブサイトでは、お客様等へのサービス向上を図るために、クッキー（cookie）を使用しています。クッキーにはお客様等個人を特定できる情報は含まれておりません。なお、クッキーについては、お客様等がご利用のブラウザの設定で無効にすることが可能です。ただしその場合には当サイトの機能が一部利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。また、お客様ごとのニーズに合わせた最適なサービスを提供するため、クッキーをお客様等個人が特定できる情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはクッキーにより取得した情報も個人情報と同様に取り扱います。

8. Googleアナリティクスについて

当社のウェブサイトではGoogle LLC（所在地：1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA）が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しております。この機能は無効にすることが可能ですのでお使いのブラウザ設定をご確認ください。また、Googleアナリティクス利用規約に関しては、Googleアナリティクスサービス利用規約のページをご参照ください。

オプトアウトページ：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

9. 拡張データ保護モードを利用したYouTubeコンポーネント(動画)の利用

当社のウェブサイトでは、Google LLC（所在地：Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA）の子会社であるYouTube, LLC（所在地：901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA）のコンポーネント（動画）を使用しています。その際、YouTube, LLCが提供する「拡張データ保護モード」オプションを採用しています。動画が埋め込まれている当社のウェブサイトのページを開くと、YouTubeのサーバーとの接続が確立され、お使いのブラウザに対して、そのコンテンツをウェブページ上に表示するよう指示が出されます。

YouTube, LLCから提供された情報によると、「拡張データ保護モード」では、動画を視聴した場合にのみ、データがYouTubeのサーバーに転送されます。

その際、YouTubeにログインしている場合は、この情報がユーザーのYouTube会員アカウントに紐付けられます。これを防ぐには、当サイトにアクセスする前に会員アカウントからログアウトしてください。

YouTubeのデータ保護に関する詳細情報は、Google LLCが以下のリンクで提供しています：

https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en

10. Vimeoの使用

当社のウェブサイトには、Vimeo動画ポータルからの動画が埋め込まれています。提供元は、Vimeo, Inc.（所在地：555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA）です。

埋め込まれたVimeo動画を含むページにアクセスすると、お使いのブラウザはVimeo, Inc.のサーバーと直接接続を確立します。その結果、Vimeo, Inc.には、お客様等のIPアドレスを通じて当サイトを訪問したことが通知されます。Vimeoアカウントにログインしている場合、Vimeo, Inc.はお客様等の閲覧行動を個人のプロフィールに直接紐付けることが可能になります。これを防ぐには、Vimeoアカウントからログアウトしてください。

ユーザーデータの取り扱いに関する詳細情報は、Vimeoのプライバシーポリシー（https://vimeo.com/privacy）をご覧ください。

11. Googleマップの利用

当サイトでは、地図情報の提供を目的として、Google LLC（所在地：1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA）の「Googleマップ」コンポーネントを利用しています。Googleマップを表示する際、Google LLCに対して利用者のIPアドレスや位置情報に関連するデータ、Cookieなどの情報が送信される場合があります。これらの情報は、Google LLCのサービス提供および機能向上のために利用されます。

Googleマップの利用に伴うデータの収集および処理については、Google LLCのプライバシーポリシーおよび関連する利用規約に基づいて行われます。

なお、利用者がブラウザの設定によりJavaScriptを無効にした場合、Googleマップが正常に表示されない、または一部機能が利用できなくなる場合があります。

またGoogleマップの表示に伴い、利用者の情報がGoogle LLCのサーバー（米国等の外国に所在するサーバーを含む）へ送信される場合があります。

Googleマップに関する詳細は、以下のGoogle LLCの規約等をご確認ください。

https://policies.google.com/terms?hl=en&gl=en

ならびに「Google Maps」の追加利用規約

https://www.google.com/intl/en_en/help/terms_maps.html

12. HUBSPOTの利用

当サイトは、ウェブサイトの運営、マーケティング活動の実施、およびお客様等対応の向上を目的として、HubSpot Inc.（所在地：25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA）およびその欧州支社であるHubSpot（所在地：Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland）が提供するソフトウェアソリューションを利用しています。

利用目的

HubSpotは、以下の目的で利用します。

• お問い合わせ対応
• メール配信およびマーケティング活動
• 顧客情報の管理（CRM）
• ウェブサイトの利用状況分析
• サービスおよびウェブサイトの改善・最適化

取得情報

Hubspotを通じて、以下の情報を取得・処理する場合があります。

• 氏名、会社名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
• IPアドレス
• 位置情報
• ウェブサイトの閲覧履歴や利用状況に関する情報
• お問い合わせフォーム等に入力された情報

同意の撤回

お客様等は、当社ウェブサイトのCookie設定を変更することにより、HubSpotによるデータ処理に関する同意をいつでも将来に向かって撤回することができます。

なお、HubSpotによる個人情報の取扱いについては、HubSpotのプライバシーポリシーをご確認ください。

HubSpot プライバシーポリシー
https://legal.hubspot.com/privacy-policy

13. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「12. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

14. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情につきましては、下記窓口までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

【TEL】03-5767-8670（受付時間：平日 月曜日から金曜日 9:00～17:30）

15. 監督機関への苦情申立て

お客様は、適用されるデータ保護法令に基づき、所轄の監督機関または個人情報保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合がございます。特に、GDPRが適用される場合、お客様は居住地、勤務地または侵害が生じたと考えられる加盟国の監督機関に苦情を申し立てることができます。

当社の主たる監督機関は以下のとおりです。

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

ご不明な点やご懸念がございましたら、監督機関への苦情申立てをご検討される前に、まずは当社までご連絡くださいますようお願い申し上げます。